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中共河池市委员会办公室河池市人民政府办公室关于印发《河池市实物档案管理办法(试行)》的通知

 发表时间:2011-05-11 11:50:00  来源:

中共河池市委员会

办 公 室 文 件

河办发〔2011〕38号

 

中共河池市委员会办公室 河池市人民政府办公室

关于印发《河池市实物档案管理办法(试行)》的通知

《河池市实物档案管理办法(试行)》已经市委、市人民政府同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。

 

 

中共河池市委员会办公室 

河池市人民政府办公室

2011年4月27日

各县(市、区)党委和人民政府,市委和市级国家机关各部委办局,各人民团体,驻河池中直区直各单位,各大专院校,各重点企业:

 

河池市实物档案管理办法(试行)

      

为切实加强我市实物档案管理,确保实物档案的完整、安全,充分发挥实物档案在促进全市经济社会发展中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》等法律法规,结合我市实际,特制定本管理办法。

第一条 本办法所称实物档案,是指党政机关、人民团体、国有企事业单位在其职能活动中直接形成、获得、接受、赠送或者征集的以实物为载体的,并具有长远保存利用价值的历史记录。

第二条 实物档案的范围

(一)单位获得的具有保存价值的各种证书、奖状、奖杯、奖章、奖牌、奖匾、锦旗等。

(二)单位举办或承办重大活动形成的具有保存价值的凭证性实物,包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、纪念邮票、组织机构印章等。

(三)单位在国内外活动中获赠的具有保存价值的纪念杯、纪念章、纪念册、纪念票证、题词、字画、礼品、工艺品、牌匾等。

(四)单位已宣布停止使用的印信(包括旧印章、印模、徽标)。

(五)市委、市人大常委会、市人民政府、市政协在对外交往中获赠的重要纪念品或礼品;

(六)其它有重要保存利用价值的实物。

第三条  实物档案的整理

实物档案的整理按照广西壮族自治区档案局《关于印发<广西壮族自治区实物档案整理规则(试行)>的通知》要求进行整理。

第四条 实物档案的交接与利用

(一)市级党政机关、人民团体、国有企事业单位获得国家级、省部级荣誉称号的各种证书、奖牌等,在移交年度文件档案时一并移交市档案馆。

(二)市委、市人大常委会、市人民政府、市政协在对外交往活动中收到的重要纪念品、礼品,按年度移交市档案馆保存。其他部门及县(市、区)在对外交往活动中接受的纪念品、礼品由各部门和相关县(市、区)归档保存,市档案馆将根据需要选择接收。

(三)中央、自治区领导来我市视察、指导工作以及知名人士在我市参观访问时所作的题词、字画手迹等,活动结束立即移交市档案馆保存。

(四)各县(市、区)、各单位移交的实物档案必须标明活动时间、主题、地点、人物等,并拍摄照片,与实物档案一并移交市档案馆保存。

(五)市档案馆接收的实物档案应依法办理交接手续。

(六)市档案馆设立实物档案专门库房和展示厅,严格按照有关规定管理,对所接收的实物档案进行整理、保管,确保实物档案安全。同时,配合宣传教育、纪念活动,举办实物档案展览、陈列展示等活动,提高实物档案的利用水平。

第五条  市级机关、人民团体、国有企事业单位在公务活动中形成的实物档案,任何人不得据为己有,更不能非法出售境外。违反者将依照《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规规定进行处理。

第六条  市档案局依法对实物档案的归档管理工作实行监督、指导并管理。

第七条 本办法适用于市级机关、人民团体、国有企事业单位。县(市、区)实物档案的管理可参照本办法执行。

第八条 本办法由市档案局负责解释。

第九条 本办法自2011年4月28日起施行。

 

 

 

主题词:档案管理 实物 办法 通知                                 

中共河池市委员会办公室               2011年4月28日印发


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