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河池市档案馆数字建设规划(2010-2015年)

 发表时间:2011-09-22 11:52:00  来源:

河池市档案馆

数字建设规划(2010-2015年)

 

为了充分发挥档案馆永久保管档案基地、爱国主义教育基地、档案信息开发利用中心的职能,促进河池市档案事业的发展,推动档案工作规范化、标准化、现代化,更好地为建设小康社会服务,特制订建设数字档案馆规划。

一、指导思想

建设数字档案馆要以邓小平理论、“三个代表”和科学发展观为指导,根据国家档案局、中央档案馆关于《全国档案信息化建设实施纲要》、国家档案局办公室关于发布《数字档案馆建设指南》的通知要求,结合河池市档案馆实际情况,到2015年全面建成河池市数字档案馆。

二、原则与目标

我市的数字档案馆建设必须遵循“科学规划、分步实施、安全保密、切实可行”的原则,并根据实际工作需要,确定中、长期目标,即在加强档案数字化基础设施建设的同时,逐步实现档案局(馆)办公自动化、馆藏档案数字化、电子文件归档和电子档案管理规范化、档案信息查询网络化,分三期逐步完成“三网一库” 的建设任务(三网指内网、专网和外网的平台建设,一库指数据库的建设),最终全面建成数字档案馆。

三、实施步骤

数字档案馆建设分三期实施。

(一)数字档案馆第一期建设

1、实施时间:2010年1月—2011年12月。

2、实施重点:购置建设数字档案馆所必须的软件、硬件,搭建网络平台,实现档案局(馆)办公自动化和初步建成“三网一库”。

3、实施的工作目标:

(1)建设开通局域网(内网)、党政网(专网)、互联网(外网);

(2) 硬件购置:购置数字档案馆的硬件设备,如计算机、激光打印机、复印机、扫描仪、计算机服务器、路由器、交换机、防火墙设备、在线式UPS电源、大型存储设备、数字摄像机、传真机、大屏幕彩色电视机等。

(3)软件:购置办公自动化软件,并结合档案局工作实际定制功能模块,与档案管理软件有效衔接,整合电子文件管理环境,搭建整个办公自动化和电子档案管理平台;购置数据库管理软件和备份软件,根据馆藏实际建立多种形式的数据库。

(4)制定电子档案管理的各项业务规范、标准;

(5)开展馆藏档案的产业化数字化工作,完成馆藏全部档案条目录入与部分档案全文、图片扫描和视音频档案的数字化转换工作;

 (6)做好数字化档案信息的安全维护和存储、备份工作,购置防火墙和防病毒软件;

(7)对政府信息公开查阅中心进行设备和人员的补充,实现政府信息公开文件的政务网上查询利用工作。

(8)在河池档案信息网上进行开放档案文件级目录查询服务。

(二)数字档案馆第二期建设

1、实施时间:2012年1月—2013年12月。

2、实施重点:加强“三网一库”建设和电子文件归档管理工作。

3、实施的工作目标:全面建成“三网一库”,对数字档案馆的各项工作流程进行细致分析,在总结第一阶段实施经验的基础上,继续加强薄弱环节的建设,实现电子文件规范化、标准化管理。

(1)硬件购置:档案缩微设备和必需的其他设备;

(2)软件:建立音视频档案转换系统、缩微档案转换系统等;

(3)做好党政机关和有关企事业单位档案室电子文件归档、电子档案规范管理的指导和监督工作;

(4)继续做好馆藏档案的数字化工作,完成馆藏50%档案全文、图片的扫描工作;

(5)建立完整的档案目录数据库、档案全文数据库、照片档案(含缩微档案)数据库、多媒体档案数据库。同时开展电子数据的鉴定工作,为第三阶段档案网上查询工作做数据准备。

(三)数字档案馆第三期建设

1、实施时间:2014年1月—2015年12月。

2、实施重点:档案数字化管理软件级别提升和完善硬件设施、设备。

3、实施的工作目标:全面达到数字档案馆标准。

(1)硬件:根据实际工作需要,完善必备的硬件设施、设备;

(2)软件:按发展要求,对原管理软件进行必要的内容扩展、级别提升;

(3)完成馆藏全部档案全文扫描工作;

(4)对各个数据库的信息进行严格地鉴定和筛选,有选择性的在互联网上进行开放档案网上全文查询服务。

四、质量要求与保障体系

(一)质量要求

总的要求是:系统应具备统一性、实用性、经济性、兼容性、先进性和安全性。

1、系统必须涵盖档案管理全过程,满足档案管理工作多环节的业务需求;

2、系统必须具有一定的前瞻性,促进档案管理思维与方式的变革,利用数字化档案信息的诸多优势,在档案信息存储、检索、利用等各方面提高工作效率和附加值;

3、系统必须安全保密、稳定可靠,确保档案信息存储、处理、传递的畅通。在遭遇病毒攻击、硬件损坏、软件平台故障等突发事件后,可迅速恢复数据,最大限度的减免损失;

4、系统必须具备一定的辅助决策功能,提高领导决策的科学性,提高档案信息利用率和快捷度,从而提高工作效率;

5、系统必须具备较高的自动化程度,减少管理人员工作量,增强档案管理科学性,提高档案馆工作质量;

6、系统必须具有良好的可操作性,管理人员经过短期培训即可掌握各模块功能,且界面清晰易懂,简单易行;

7、系统必须具备一定的升级换代能力,一定的硬件兼容性,能够灵活适应档案部门计算机及相关外部设备的更新升级;

8、系统必须具有提供完备的数据备份以及数据恢复、数据迁移、离线检索等功能。

(二)保障体系

1、组织保障

市档案局(馆)成立以局(馆)长为组长,分管副局(馆)长为副组长的数字档案馆建设领导小组,成员有档案管理科、业务指导科、办公室同志参加。主要负责数字档案馆建设方案的制订、实施,各阶段工作进度、质量的监督、检查,外部、内部的协调,项目调试、运转、验收等工作。

2、制度保障

根据国家档案局、中央档案馆、广西壮族自治区档案局的有关规定,结合市档案馆实际情况,制订档案数字化管理各项业务标准、电子文件归档和电子档案管理规范、档案信息网上查询办法等,使档案信息从采集、存储、传输等全过程都有章可循。

3、技术保障

与档案数字化管理软件、硬件提供单位密切配合,建立有效的合作机制,使软、硬件销售服务一体化,确保系统运转可靠、安全。

4、人才保障

建立档案局(馆)技术人才管理机制,积极组织人员培训,逐步形成一支自己的档案数字化人才队伍,保障档案数字化管理向更深层次发展。

 


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