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河池市档案局关于做好2018年档案资料进馆工作的通知

 发表时间:2018-04-10 15:59:00  来源:河池市档案局


河  池  市

档 案 局 文 件

 

 

河档发〔2018〕4号

 

河池市档案局

关于做好2018年档案资料进馆工作的通知

 

市直各有关单位:

为加强档案资源体系建设,丰富档案馆藏,确保各种门类、各种载体的档案及时移交进馆,建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系,更好地为我市经济和社会发展服务,根据《中华人民共和国档案法》《广西壮族自治区档案管理条例》和国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》等法律、法规和河池市档案馆2018年度接收档案工作计划,决定接收以下有关单位的档案资料进馆。为确保档案资料进馆工作的顺利开展,现将有关事项通知如下:

一、接收档案的单位及接收范围

市委办、市人大办、市政府办、市纪委、市委组织部、市委宣传部、市委统战部、市委政法委、市法院、市直属机关工委、市总工会、团市委、市妇联、市发改委、市民政局、市台办、市住建局、市保密局、市民委、市工信委、市交通局、市科技局、市科协、市质监局、市农机局、市水产畜牧兽医局、市林业局、市水利局、市财政局、市粮食局、市供销社、市编办、市教育局、市委党史研究室、市档案局、市文明办、市国土资源局、市环保局、市信访局、市综治委、市司法局、市移民局、市宗教局、市残联、市物价局、市审计局、市旅发委、市地税局、市国税局、市商务局、市法制办、市投资促进局、市机关事务局、市统计局、市接待办、市安监局、市地震局、市人防办、市食药监局、市房产局、河池调查队、市国资委等。

现已撤并的单位(原市侨办、原地区经协办)所产生的保管期限为永久、长期的各类档案分别由市侨联、市投资促进局收集整理并移交市档案馆。其余单位移交2008年(含2008年)以前形成、保管期限为永久、长期或30年的文书、科技、专门(特别是与人民群众关系密切的民生档案)、声像、实物等各种载体的档案及各门类数字化档案、电子档案。

二、接收档案的时间

2018年4月2日至8月31日。

三、进馆档案的质量要求

(一)上述单位向市档案馆移交的各类档案必须进行规范整理,整理质量符合国家有关标准。做到档案完整,分类清楚,保管期限划分准确,档号齐全。

(二)立档单位移交档案时,必须编制全宗介绍(包括单位主要职能任务、组织机构沿革、历届领导班子成员名单、档案的数量、档案内容、整理情况等)、分类方案、保管期限表以及案卷目录、全引目录或归档文件目录及有关的检索工具,随同档案一并移交。

四、档案的质量检查验收和交接程序

(一)立档单位移交档案时,要填写《档案交接文据》。

(二)市档案馆对进馆档案及其检索工具(包括全宗介绍、分类方案、保管期限表、目录、检索软盘等)进行质量检查,经验收合格后方可正式办理交接手续。

(三 )由市档案馆按《档案交接文据》清点核对档案、资料和检索工具。交接双方分管领导及档案员应在交接文据上签名,并加盖单位公章。交接文据一式两份,交接双方各存一份。

五、工作要求

(一)各有关单位要依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《广西壮族自治区档案管理条例》的有关规定,落实专人负责,按时按质做好档案资料移交市档案馆工作,对不按规定移交或无正当理由拒不移交的,依照监察部、人社部、国家档案局发布的《档案管理违法违纪行为处分规定》(监察部令第30号)的有关规定处理。

(二)上述单位向市档案馆移交档案情况纳入年度绩效考评。

(三)移交档案工作的事宜,请与市档案局档案管理科联系,联系电话:0778-2297828。

 

 

        河池市档案局

         2018年3月30日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

河池市档案局                      2018年3月30日印发

 


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